《哈佛管理技能培训教程》

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哈佛管理技能培训教程- 第450部分


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  在企业经营上,平时正常营运,一旦遇到异常情形时就无法适应,以致组织营运陷入混乱状态,却相当于人体的腰痛。根据这个意义,姑且将这个症状称之为“应用动作不适应症”!

  

   □ 事例1 不改革组织而导致业绩一落千丈

  中村物产是一家销售公司。公司由能干的社长领导优秀的干部经营。在这行业中,中村物产是有口皆碑的公司。中村先生白手起家而发展为中坚企业,再发展成今天这么大的规模。创业当初朋友们称呼他“堆土机”,今年虽已超过六十岁,但威风仍不减当年。

  他和员工商治业务时,总是讨论,从来不坐在椅子上谈。中村先生认为坐在椅子上比较容易松懈,精神一松懈,头脑的反应就不敏捷了。脑筋不灵活,思考力就会迟钝,这样绝对想不出好主意来。如站着说话,可以在较短的时间内想出好的构想,也可以讨论的很成功。 引外,中村社长培育人才的方法也有他的一套。例如他和属下讨论事情就好象是在吵架似的。譬如说:“什么?你这个科长是这样当的吗?如果我是科长我就会这样……这样想。怎么样?没什么话可说了吧?那就回去!不再拿这种糊涂话来问我。”

  但是,遇到干部的提案让他心服口服时,他也很坦率地说:“我输了!就按照你所说的办法去做吧!我得改变我的主意。你的提案不错,有偿!今天晚上请你吃饭。”

  中村社长一向主张“中小企业怎么可以消沉而不动?我们一定要动!只不过是个小小规模的企业,即使因为行动而失败,又有什么关系呢?不动而失败,过失将要大得多!如果你必须思考某事,那就一面跑一面想吧!千万不要停下来。”

  现在来谈谈中村物产公司的组织编制。其中最小的事业单位为“联络处”,是由公司职员自由申请设立的。譬如某位职员判断以一定的经费每个月可以做到一百万日元的生意,而且确实可以获得预期的利益,那么他就可以向公司提出“经营计划”。经过公司认可之后,他就能获得“联络处主任”的头衔。联络处是由一个人“创业”的,他以联络处为据点来从事促销活动。

  不久当销售实绩提高到每月一千万日元时,该“联络处”便升格为“办事处”或“分社”,

  当然,联络处主任也可升为“办事处主任”或“分社社长”。

  中村物产公司快速成长的背景,是由于社长和干部们互相砥砺,以及有良好的阶层制度使然,而且只要业绩好,就可以领到自己所希望的薪水,这一种自己当老板的经营方式,可以鼓舞员工努力进取,以争取更好的业绩。

  可是今天的中村物产已经陷入经济长期低迷的状态。原因是在高度经济成长时期派得上用场的组织体系,到了景气低迷时已无法适用。尽管如此,该公司却未适时加以修改,最后导致以下的结果。

  首先是无法提高销售额。根据计量,按理说“联络处”的基本销售额一个月不难做到一百万日元,但是单枪匹马的推销活动毕竟效果有限,很难封抗竞争对手以多数人做地毯式的推销方式。这种“联络处”虽多,但对业绩并没有自愿的贡献,甚至还会彼此扯后腿。

  再加上“办事处”级以上的事务所需要事务处理的专才。因公司采用是一条铁汉打天下的方式,而且是自立经营的老板制,所以各办事处、营业处、分社都有各目的事务部门。这些间接费用也相当庞大。虽说是老板制,却不是由各处主任、分社社长本身提供担保向金融机关借钱充当资金,而是将各处、各分社的商品采购与库存,托给他们自行管理,所需要的资金则由总公司负担。但是公司内的商品并不比其他公司优良,也没有独占性市场,自然竞争力减弱,赢不了其他公司。这种状况之下,就需要“信息”、“服务”等其他的力量来补救。可是中村物产内的组织是一条铁汉打天下的作风,彼此之间从来就没有交换过信息或事务,也缺乏其它附加专门技能。

  于是,滞销货愈来愈多!但却不敢向总公司坦白招认,不但如此所需的经费愈来愈多,而相对的亦字也累积不少。中村社长依然深信再也找不到能符合自己和干部的个性的其它组织了,因此仍然以这种行销制度来鼓舞大家。这种情况持续下去,导致公司营运呈现不断低迷的状态。

  这一个事例是忽视组织必须根据环境而改变的基本原则,只是一成不变地执迷于过去某成功时期的组织,而导致的结果。可以说是“组织偏执症”。

  

  事例2 工作手册反而成了累赘
  有组织的营运基本,在于构成该组织的成员对该组织必须具有共同的认识。而且,机

  机成此组织的成员应采取一致的行动。为了实现此目的,做为依据的就是“工作手册”。

  工作手册有三种形式,即①指示工作范围;②指示对工作应具备的知识;③指示工作要领。这种分类不仅限于工作手册,对于公司内部管理想必也能够适用。

  这里举出YS公司的工作手册为例来说明。

  YS公司是一家中坚超级市场。工作手册在其营业活动上,扮演了非常重要的角色。因为YS公司的商品管理员、销售和出纳等都是由兼职的从业人员担任。兼职从业人员不是全天制,只在一天当中极有限的时段才来工作,因此,必须在所即定的时间内,适当地处理限定的工作。换句话说,如果是全天制,可以将工作平均分配在一天的时间中,按照轻重缓急来处理,但是,钟点制的劳动者就无法这么做。因而公司印制了“待客”、“商品陈列”、“现金出纳处理”、“售货场清扫”等种种工作手册给他们使用。

  然而,对于兼职的从业人员来说,最感到不方便的就是这些工作手册是根据正常状态的式作流程,截取其特定部分规定而成,因此欠缺异常状况发生时的应付措施。在实际的工作中,自然会妨碍组织的灵活运作。这虽然是兼职人员的例子,但也可说是一种“应用动作不适应症”。




  第二章哈佛经理弊病诊断(下)


  五、收益机能低落症病例

  企业的胃肠具有吸收金钱的收益机能
  治疗胃病的药,一般都称为“肠胃药”而不称为“胃药”或“肠药”。由此可知,”胃”



  和“肠”有密切的关系。事实上,胃和肠是相连的。胃的功能是先“消化”吃下去的食物,然后将食物送到肠里去的吸收。

  胃虽然具有消化的功能,但并不是所吃进去的一切东西都由胃来消化的。食物的三大营养是糖类、脂肪、蛋白质,但是糖类和脂肪无法在胃中消化,只有蛋白质才在胃里消化。然而,蛋白质也不是完全被胃吸收,而有一部分到肠里去之后才吸收。也就是说,胃所做的只不过是消化的前半段作业而已。糖类和脂肪在胃被软化或变形,然后送到肠里去吸收、消化。 肠包括十二脂肠、小肠、大肠,其任务是将胃所送来的东西加以消化,然后吸收。胃或肠都有消化的功能,但是胃只是将蛋白质粗粗地加以消化,以便容易被下一段的肠吸收而已。因为胰脏分泌物和胆汁进入小肠前面的十二指肠,同时小肠本身也会分泌消化液,所以,蛋白质、脂肪、糖类这三项营养才能在小肠被消化、吸收。这可说是肠的主要任务。

  由此可知,胃肠具有消化、吸收食物并获取营养的功能。如果胃肠的功能降低,吸收营养的能力就受到阻碍,那么体力在消耗之下自然就会变得虚弱。

  常见的胃症有“胃溃疡”、“胃炎”、“胃癌”等;而肠的疾病有“十二指肠溃疡”、“肠炎”等。胃肠病中,有一部分是精神压力所引起的,而且这种例子不少。“胃溃疡”是“胃壁”溃烂的疾病,严重一点,会使胃烂穿。胃癌的原因至今还不太了解,但今天的医学进步,若能早期发现,早期治疗,仍有复原的希望。

  “十二脂肠溃”是十二指肠的疾病。同胃溃疡一样,由于胃酸侵犯十二指肠的粘膜,因而导致溃疡。此外,如果小肠发生粘膜炎,食物会在未经小肠消化或吸收的状况下,直接被送到大肠去,刺激大肠粘膜而引起大肠粘膜炎。患小肠粘膜炎的患者会发烧,大肠粘膜引起的发烧则更高,甚至还会下痢,这就是肠炎。无论那一种症状,都会妨碍正常的胃肠机能,使营养无法消化、吸收。

  企业经营成功的关键在于有效率地使用“人”、“物”、“财”等经营资源,以获得最大的经营效益。所谓最大的经营效益,也就是获取最大收益。企业经营中,相当于胃肠功能的,可以说就是有效率地获取此收益的“收益结构”。成效不显的经营活动即相当于胃肠的“消化不良”,而收益欠佳的状况,即相当于“营养(收益)吸收不良”。在此,姑且将企业经营的”胃肠病”称之为”收益机能减退症。

   □ 资源消化不良病

  “收益机能减退症”也有若干症状。这里将运用“人”、“物”、“财”的经营活动(以人体来说相当于胃肠)缺乏效率的状态(消化不良)称之为“经营资源消化不良症”。一旦患此症,就无法吸收资金与收益了。

  反之,一个人如果过分摄取食物而超过自己的消化能力,胃也无法消化,或发生反胃,甚至呕吐等症状,而引起所谓的“消化不良”。企业经营也是一样,其业务如果超过本身的能力,消化就会不良,而这种消化不良常是经营不顺利的原因之一。

  譬如说,当公司接受过多的“订单”,致使公司生产能力(消化力)无法配合时,就会呈现这种症状。如果无法在交货期限内交货,从业人员就必须连日加班到深夜以制造产品。由于每天晚上工作到很晚,所以白天精
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