《哈佛管理技能培训教程》

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哈佛管理技能培训教程- 第22部分


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来消除心理上的压力。在回到家之前,准备好足够的精神和家人在一起。也许会有人对你急于和家人相处不以为然。许多标准丈夫每天准时回家,周末甚至更早。他们的太太反而希望他们有点别的事做做。但这些标准丈夫并非没有目标,他们的目标就是:能每天小酌、看看足球赛、早早下班回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应做的。重点在于:只要自己高兴就行了,不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。
  (4)时间计划是一种自我训练。
  计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作,我们都会消磨时间。下面几项最容易消磨时间。
  ①电视。电视真是个奇妙的发明。但它和巧克力、威士忌一样必须有所节制。十七岁以下的青少年,花在电视机前的时间,比做其他任何活动都长,多多注意他们。
  ②重复。算算看一件事做两次会花多少时间。第一次没完全做好,要花更多的时间讨论、修改,再做一次,这实在浪费时间。投下双倍的资源,只完成一件事实在不划算。不分轻重缓急。做事没有轻重缓急之分,过一天混一天,没有计划的日子,是一种时间上的浪费。
  ③拖延。有人从来不订计划,因为他们知道自己绝不会照表进行。他们对自己该做的事,毫无兴趣,每当想起该做而未做的事,就产生罪恶感。不写下计划只是不愿面对现实,逃避该做的事。但到头来依然自食其果。与其拖延,不如好好地计划并实行它,你才能成功。每天早上照照镜子,看看镜中人是不是自己想要的样子。不要抱怨家人、公司、朋友、市场现况和经济情势。是谁造成这些情况的?
  ④消极、负面的想法。所有抱怨、憎恨的言语,都只是一种浪费。害怕、愤怒、嫉妒于你有害无益。此时此刻专心于有利的事,就是走在成功的大道上了。
  1。明天最重要的六件事
  每晚写上六件明天最重要的事情。就是这么容易,简单得难以令人相信!但这方法会帮你赚大钱。抓起手边的任何白纸,告诉自己:“我要开始了,明天最重要的事是第一……第二……。”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思集中在明天,因为你经常太忙,以致无法为明天做计划。这个方法为流水般的光荫筑起一道墙。每晚选择这六件事时,就是为未来作抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天;而借此方法,你可以成为所有追求成功者中的皎皎者。摘记下所有可以想到的事,开始问自己:“昨天该做而没做的是什么?”然后再问:“哪些事今天应做而未做?”继续问:“明天该做的最重要的事是什么?”这张表可能长得不可思义,但不必为此烦恼。修改到剩下六件事为止。使用这套方法三星期之后,你会豁然开通——你发现到自己在工作时,就在寻找这六件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。你会像这样对自己说:“北新公司的情况危急,明天得去看看。还要去见史密斯,但我们的提案还没准备好,先去找卡尔森好了。不过,下星期去的话,还可以顺道看威廉。噢!我得先通知玻斯一件坏消息。好吧!明天先打电话给他——先做不愉快的事。”
  2。排列先后顺序
  排列时从最难的开始,排到最简单的事,如果你如此循序进行,就会达到最高办事效率排好后,不要再想明天的事,一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效率地一一完成工作,而不是面对六件难事。现在把这六件事照顺序解决。从第一项开始。尽量避免干扰,若无法避免,要赶快解决,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就从表上划掉,继续做第二项。以此类推。对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期之后,你会发现比以前没头没绪的做法,多出许多时间。也许一天你只划掉二件事,甚至一件事而已,但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘使你每天紧扣在这六件事上,绝不会出差错。一个月你做完三十件最重要的事,你还会失败吗?如果一天能完成六件事,一个月共一百八十件,一年二千一百九十件,你整个人生将为之改观。
  3。每晚一次
  每晚列一张新表,今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天六件事。只要决定好、写下来,就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你可有过这种经验?在重要会议的前一晚,你会想着明天开会时,我要“让他们看——,告诉他们——,也许他们会问——,我要回答——”。此刻,这些答案可能会浮现脑海,但并不如你想要的那么令人信服第二天早上,当你面对客户时,强而有力的说词竟脱口而出,让你自己都吓一跳,你有过这种经验吗?你也不知道怎么会有这样反应。 它来自你的潜意识,来自心智对外来刺激的一种反应;当前一晚躺在床上做心理准备时,正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理准备最好的时机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨实验,看看哪种方式最适合自己。
  4。广泛运用这种方法
  人生不只是做生意赚钱,个人生活也是重要范畴。六件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事物:孩子的生日、结婚周年纪念日,这不都很重要吗?你可能有一年忘了它,这还没关系,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。写下这些私人事物;如果你要对朋友生日有所表示,就排在这每日计划中。对成功的热切追求,常易使你忘了这些人情世故,直到你失去朋友、家人,才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人,都发生这种情形,他们就像镜子,一面反映出璀璨事业,但背后却是晦暗无聊的私生活。再走近看,你会发现镜子的背后正迅速的腐蚀,辉煌的事业又能维持多久呢?如果孩子要你三星期后去参加他的运动会,你答应了,就把这件事列在那天的表上。我们总是记得很多业务上的事情,却老把孩子的要求忘了;而这些小要求,对孩子而言是很重要的。现在的小孩都很懂事,如果他们两三个星期前就和你预约了,千万别忘记赴约,若你已经有其他约会,就直截了当告诉他们,你为什么不能去,不要搪塞。
  5。中止松散的自我意象
  你的成就和你的需要成正比。要成就得多做,就得凡事排优先次序。很多人有松散的自我意象,不顾条理;他们常受情绪影响而不照搬计划。凡事按难易排列,听起来好像是自我管束,所以他们每天漫无目的地工作,不知道从何开始,不久就发现毫无效率,日子倏然即逝,却一事无成。成功的影子消失无踪。因为你未来的形象,完全取决于你的自我意象。
  6。做这六件事
  每天完成六件事,会有惊人的发现。放下这本书,写下明天最优先做的六件事。如此实行三周,若你真的想成功,你的生活将不复以往。
  7。只要二十一天
  只要求三星期,这三个星期你每晚写下明天最重要的前六件大事。三星期之后你会发现生活变得有组织,比你过去完成的事增加了三倍!二十一天就可以得到证明。参加研习会的人中,总有人坐在哪儿说:“听来不错哦!”但回家后就忘得一干二净。拿张纸,马上开始吧!如此持续二十一天,你会发现日后不会这样有组织而且有效率。此刻起,就可以步上成功之路。
  □ 一日之计
  你需要的是一卷音乐带,一架录音机和一小段宁静的时间。聆听选好的录音带,然后告诉自己:“今天是最美好的一天,集天时、地利、人和于一身。”每天一早给自己一个快乐、有效率地自我教导,精力充沛而迅速地开始一天的计划。许多人在前晚上床前就已失去了明日,因为他们带着严肃的心情缓缓就寝;有人在还没起身前,已经自我教导那一天会很倒霉;还有一种为成功忙碌的人,告诉自己凡事一切慢慢来。
  如何一早就积极奋发的开始?有十个方法:
  1。听活泼的音乐
  振奋思维对你一早的心情有不可思义的影响。放录音带,不要收听广播,免得听到坏消息。
  2。选择有鼓舞性的录音带。
  选择可以引发善良动机的音乐听。这种好带子到处都有。
  3。前晚做好计划
  前一天晚上做好第二天的计划。不管第二天一早在车上或在家,前一晚,就把音乐录好放在床头几上,一早起身就放出来听。
  4。给自己打气
  在长途飞行之后,你有时会一觉睡到研讨会要举行的时候才醒,这显示对于此行已经不再感到兴奋,也没有太在意。这时候先聆听选好的音乐带,然后告诉自己:“今天是最美的一天,集天时、地利、人和于一身。你得好好干,别人可没有责任理会你的倦怠。”
  5。一直向正面思考前进
  不管是个人生活或是工作中,你都要做到思想与行动一致。积极热切和否定主义势不两立,你只会被其中一种统治。
  碰到客户,你要忘掉麻烦,好好关照客户。他们可是你所选择的衣食父母。牢记:你的积极主动,才是说服客人的诱因。
  6。准备一些好书
  在你的床头柜上,别忘了准备几本杂志小品,养成睡前阅读的习惯。
  7。不要灭自己威风
  周围有很多人都在伺机消灭你的威风,所以你不必自己动手。当你宁愿败在自己手里,你就会长他人志气而养成这种坏习惯。很快地,你会以别人想不到的方式来打击自己。自嘲和打击自信可是天差地别;你必须相信自己是世上最伟大的人物。深刻体会一下这句话。第一要先爱自己。自杀的人就是因为不再爱惜自己。好好爱自己吧!你就是最优秀的人才。
  8。尊重家人
  我们常会无意识地看轻自己的家人,因为我们希望能控制他们。这种想法就像
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