《哈佛管理技能培训教程》

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哈佛管理技能培训教程- 第20部分


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某种不友善的动物,象上周我 排队时,我问工作人员……她就很凶得向后站,你知道吗?我问她,很有礼貌的问她,可不可以给我一些青豆,但她却把青豆丢到我的盘子里,当她把盘子交还给我时,青豆溅出盘子, 整只手都沾了一大片,反正,我不觉得他们把你当人看。
  乙:真是很没人味的对待,除人很挤之外,还有没有……
  甲:还有,在你点完菜之后,你必须找一个地方坐下,人太挤了,所以你必须和别人坐在一起,哎哟!反正我觉得挺可笑,我自己坐在一个桌子边,而同桌的其他人都很熟悉,他们是同一群人,有说有笑的,而我却要坐在那儿听他们谈笑风生;他们了像吃得非常愉快,但我却只是在吃饭。
  乙:嗯!
  甲:至少食物得爽口宜人,而且和一些朋友一起吃,这样才愉快,才不会令人心烦。
  乙:听起来好像是没有人和你一起吃饭,而且食物很糟糕,令人不愉快又心烦。
  甲:我每次到那里,都觉得不太舒服,因此我不常去那里。只有当我很饿了,不得不去吃饭时,我才去。
  乙:我想如果要你说出那里最糟糕的事情,你可能会说是和别人一起吃饭,却不能和大伙打成一片吧?!
  甲:这,我不知道这是不是最糟糕的事情,但是,你知道,当我朝四周看,看到别人一起吃饭、谈天,吃得很愉快,看起来是那么美好。
  乙:如果你有一些朋友和你一起用餐,会不会比较能忍受那里的食物?
  甲:或许吧!有个阿狗阿猫的,总比孤伶伶一个人好。
  乙:交朋友对你来说是一件困难的事吗?把自己介绍给别人,会不会觉得不舒服?
  甲:我不太习惯这样,怪怪的,因为我想他们不会想跟我谈话,你知道,他们已经聊了这知久,这么起劲,他们已经那么熟了,我莫名其妙的加入,我不知道要说什么。
  乙:你不知道当你碰到新朋友时,你要怎么说才好,或者怎样去认识他们?
  甲:对啊!我不知道自私做,我可能说:“老天,这食物真差,是不是?”而他们说:“是呀!就只谈这些,我曾经碰过一次这样的情形。
  乙:在他们同意你的看法之后,就没话可说了?
  甲:对,就是这种情形,我就是不知道如……如何和别人谈得很融洽。
  乙:我想,也许我们可以一起来改善这个问题,例如:接近别人、认识别人、和他们交谈等等。
  甲:可是我不知道我是不是可以,我觉得我……是那种……那种害羞……害羞的人,要认识
  别人要花很多的时间,我一直都缺少朋友,但是我想我在这方面就是一点办法也没有。
  乙:你是说,你不想改善它,或者你不确定……
  甲:不是,我希望能和别人谈得很愉快,如果我知道怎么做的话。
  乙:嗯!
  甲:你想,在这方面我们是不是能做些什么?
  乙:你愿不愿意改变自己?如果你觉得有必要也想改变自己,我们才能一起想办法。
  甲:真的吗?我很乐意谈这件事。
  乙:好。
  甲:哦,我现在还有点事,可是我希望能尽快与你再谈这件事。
  乙:好的,等你忙完之后我们谈吧!
  六、有限沟通的心理
  □ 沟通和有效的沟通
  1。沟通
  沟通即是有效地传达信息给对方。沟通是双向的互动过程,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏。学习沟通之后也不能保证日后的人际关系就能畅通无阻,但有效地沟通可以使我们很坦诚地生活,很有人情味地分享,以人为本位,以人为关怀,在人际互动过程中享受自由、和谐、平等的美好经验。越是与自己或别人有完整、充实的“接触”,我们越能感觉到爱、健康和价值感,并且更知道如何有效地解决我们的问题。
  就方式而言,沟通包含口语与非口语两部分。
  就内容而言,沟通包含事(contant)与情(feeling),即沟通的内容和感受。
  就情境而言,沟通包含自己、别人和二者之间的关系,要和自己接触,也要和别人(沟通的对象)接触,更要和双方所形成的关系接触。
  就过程而言,沟通是双方之间意思的传达和接收。它包含了四部分:
  (1)你的意思是什么?
  (2)你如何传达你的意思?
  (3)你的意思如何被接收?
  (4)当你的意思传送出去或被接收后,产生什么结果?对你们之间的关系有什么影响?
  2。有效沟通的原则〖HT5”,5SS〗
  (1)了解自己的感受,学习自我沟通。
  (2)查证别人的感受,注意信息的互动与回馈。
  (3)不要强迫别人与你沟通,也不要太快放弃与对方沟通。
  (4)同理不是同意,接纳不是接受。
  (5)不同不是不好,不同只是双方不一样。
  (6)正面表达自己的意思,减少扭曲、伪装、防卫。
  (7)你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对方所采取的方法对他而言才是“对的”方法。
  (8)留个机会让别人说说他们的想法,留个耳朵听别人的说法,不要采取闭关自守的态度。
   (9)沟通时要有感情,并能体会对方的感受,但也不是完全感情用事而失去理性,若沟通时不了解双方的感受,则不能算是完整的沟通。
  (10)不采敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法与他沟通,但仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等,就很难沟通了。
  最重要的是在沟通时要确实“听到”、“听懂”、“听完”对方的谈话,并且在互动过程中要澄清自己所听到、所了解的,与对方所表达的是否有偏差。
  □ 沟通在技巧上的分类
  1。单向沟通及其局限
  所谓单向沟通或单向倾听(one…way listening)是指只有听者接受说话者的信息而彼此没有交换信息,或称为消极倾呼(passive listening)。最典型的例子是学生听老师演讲式的课,或观众看电视、听众听广播。在人际沟通中也有这种情形,某人掌握整个谈话,其他人只有做听众的份,或父母训诫孩子不准插嘴。
  单向沟通(其实不能称为沟通,应该是单向“不”沟通)最重要的特征是其中几乎没有包含回馈(feed…back)。接受者也许有意或无意地会用非语言方式,如点头、微笑、眼光等来表示传送者的信息被收到,但没有口语方式的反应来表示信息是否接收到。
  因为说话者不会被打断或叉开,所以这种单向方式沟通传送信息的速度很快。同时这也是听的一种很适当的方法,听别人说出来有时是协助他了解问题的好方法,有些情况下,对方不需要做任何反应,只要你听他说就够了,如果是这样的情形,倒不一定需要对“人”说,有时宠物或照片都可以做为代替品。
  但是除了上面的例子以外,单向沟通可说是无效的沟通,最简单的理由是接收者对传送的说话内容必有或多或少的误解。至少有三种误解,请你一面读一面想想看自己是否也曾如此。
  第一种误解是传送者把话说得很清楚、很正确,而接收者听错了,例如加1/4杯水听成加四杯水、十二点见面听成二点见面。
  第二种误解与第一种相反,听者听得很仔细,说话者说错了。
  第三种是说话者的内容没错,但是不够具体,模糊不清,听的人就用自己的方式而非以对方的结构来解释,例如“可以晚点来”,结果听的人晚很久才来;因为“晚点”到底多晚,双方的解释不同,因此造成误解。
  2。双向沟通
  双向沟通(two…way communication)含语言回馈(verbal feedback),也就是接收者传送信息回应给传送者,以核对资料或信息是否真正被收到,在信息互动的过程中,完成了沟通的意义。
  □ 沟通技巧模式
  1。倾听技巧
  倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
  倾听技巧由四个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
  (1)鼓励:促进对方表达的意愿;
  (2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料;
  (3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;
  (4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
  2。气氛控制技巧
  安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
  (1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
  (2)参与:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
  (3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
  (4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
  3。推动技巧
  推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。推动技巧由四个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
  (1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
  (2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对
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