《佩蓉谈商务礼仪》

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佩蓉谈商务礼仪- 第5部分


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可见,女性寻求共识的性格往往是商业活动的润滑剂,关键看你如何运用。
  衣着合体
  男人女人要共同创造和谐的两性关系。女人要自尊就要穿着合体,一个自我尊重的女人必会注重仪表、衣着得体,向爱人展现她最好的形体。当你闭目想象心目中淑女的形象,那是格蕾丝?凯丽还是玛丽莲?梦露?两者均是影视明星,与一国之首相恋。然而,一个成为一国之母,一个成就地下隐情;一个生下王子公主,去世后举国哀悼,被丈夫深切缅怀;一个在悲剧性的自杀中了却残生。虽均有被珍视宠爱的愿望,一个穿着得体,值得尊敬,体现尊严;一个穿着###,取悦大众,自我贬低。得体的衣着并不意味着奢华铺张,简朴的着装照样能带来尊严,体现优雅,展示美丽,并胜于被昂贵品牌和奢靡细节包裹。
  衣着得体在商务活动中尤为重要。不合适的着装只会误导客户注意你的身体而不是你要展示的产品和服务。请女性谨记:交易达成和决策制定是基于产品和服务的优势而非性暗示。
  情感社交
  女人的同情心和情感交流是造物主最好的礼物。当我刚开始工作时,我尽力变得像男人一样,工作中不夹杂感情,我的技术水平不断提高,给客户留下了技术精湛的深刻印象。但同时,我也忽视了女人最本质的特征,因此在男性丛林里失去了最大的优势。让我举一个例子:当我发现周围的女同事从家带来亲手烤制的小点心,在商务午餐中与客户分享时,才注意到单纯的商业关系因为增添了友谊的维度而变得丰富。我的这位同事发掘了她客户心中的内在情感,客户视她为信任有加的朋友。除此之外,她不光帮客户解决技术难题,还分享职业建议。我发现她富有同情心的女性特征使得她不但成功完成技术任务,更为重要的是,她逐渐建立了一套绵密有效的关系网络,这成为她事业蒸蒸日上的强力助手、人脉资源。通过这个例子,我要为女性同胞送出一句忠告:不要浪费我们乐于助人的天性与款款谈心的本能,将它们注入工作中吧,再刻板的商务环境也会变得丰富多彩,充满温情。
  宽宏体谅
  从小到大,我受邀到各种家庭参加聚会用餐。最令人难以忘怀的就是女主人带给客人的热情、温暖和宾至如归的感觉。谈话内容并不重要,重要的是不管你说什么,总会有被鼓励和被接受的感觉。这些女主人的共同特征是:对客人具备真正的好奇和兴趣,富于同情心,不吝啬称赞和表扬,宽宏体谅,擅于将话题引导到正面、积极和共同兴趣上来。善于待客的女主人都是智慧与自信并举的淑媛,她们倾听、确认、认真提问多于自说自话。因为她们深切了解:富于亲和的话语是一项需要终生学习的艺术,它是建立友谊、赢得尊重的有力工具。
  百事集团总裁因德拉?努伊(Indra Nooyi);是一位印度裔女性;她是商场上谦和女性的典范。在2008年5月12日的财富论坛上,她将自己的成功归功于父亲的一句良言:无论何时,都要有正面的动机和积极看待问题的心态。

自我认识(5)
“商场上,有时人们会口不择言,此时,你可以选择误解,认为对方在贬损你;也可以选择理解:等一下,让我弄清楚他们为什么这么说,是因为受伤了、情绪低落、感到迷茫,还是不明白我让他们干什么。假如你因为不欣赏他们的反应方式而负面思维,两种负面想法就碰撞冲突了;但假如你积极思考问题,就会有这样的反应:嗨,等等,也许我的反应是不对的,对方的确已经努力了。”
  她因真正做回自己而取得了成功,富有同情地帮助缓释紧张冲突和误解,促成共识和达成协议,而不是强迫别人屈服于自己的强硬个性。
  提携晚辈
  女人具有同情弱小的天性。在工作中,我们常常看到女性前辈像保护小鸡一样照拂新人,为她揭开工作的神秘面纱,助她事业之路一马平川,处处坦途。在这些前辈心中,视新人为未来竞争者而充满敌意和嫉妒几乎是不可能的,因为她们看到的,是当年的自己。回顾自己的职业生涯,我可谓备受前辈提携,诸如如何规划职业、平衡工作和生活,甚至穿衣打扮,同性前辈都给我诸多良性有益的建议。然而,另一方面,因为我的枉负信任,我工作中受到的最大伤害也来自她们之中的个别,她们做任何事情都带有个人偏见,不能客观地接受建设性的批评,说人是非,喋喋不休,以流言飞语为乐,凭暗箱操作上位。说实话,对此人此事,我只觉可叹可悲。但我要忠告年纪相当的女性:做亲切正直的老前辈,不做口蜜腹剑的小妇人!
  认识自己
  自我形象是什么?它是一个人内在的信念。这个“自我形象”借着你的话语,你的穿着,你的行为以及你的朋友,自然地流露出来。古谚说:“他的心怎样思量,他的为人就是怎样。”“水里照出的是自己的脸,内心反映的是你自己。”
  市面上有许多性格测试方面的图书,供你测试你的个性特点,帮你了解自己的性格类型。每个人的个性特点是不同性格类型的组合,而每种性格类型都有其优缺点。一般情况下,这些书都会教你扬长避短,我却鼓励你不但要接受自己的弱点,更要视其为个人成长的机会而去热情拥抱它。比如,缺乏耐心者不乏热情,往往能高效完成任务;不悲不喜者遇危险或紧张局面时往往能保持平静;性格内向者虽然不易接受别人,却拥有深邃的思想,遇事深思熟虑;性格外向者虽然有时活泼过了头,却能让人放松,给人力量,用乐观感染他人。
  认识自己的过程就是让自己接受这样一个事实:你需要异己者来完善自己,你需要用个人的不同来求得人人的大同。这就是为什么团队比个人更有效率,更有力量。当你将自己这份礼物打开后,就有能力打开并分享别人那份自我的礼物。身处商机无限的中国,身边有那么多的商业伙伴,故旧新朋,想象一下,每天都会打开那么多礼物,每天都能欣赏不同的个性,你会多么幸运!多么高兴!
  适当包装
  一旦你了解了自己,就明白如何为自己量体裁衣,适当包装。适当包装非常重要。我妹妹在销售素食主义者的大豆制品时,就遇到了类似的问题。起初,因包装精美上乘,被消费者误认为高端产品,顾客不敢问津,销量不见起色。实际上,她的大豆性价比远远优于同类竞争者。明白个中原委之后,她决定走平民路线,在包装设计上洗尽铅华,尽显实用,很快,顾客蜂拥而至,销量迅速攀升,原因只有一个:人们认为同类包装下的相当产品,她的更便宜。这个例子说明:产品包装要与产品定位相适应,个人包装也要与个人定位相适应,这样,别人对你的看法才会与你真正自我定位相匹配。比如,一个动辄欢呼雀跃的人肯定不适合黑色套装,而一个内向害羞的人显然也不匹配鲜艳的衣着。这就是为什么在千篇一律的职业装面前,我们还是要选择适合自己的、能将自身气质最自然地展现于宾客之前的衣着,而不是盲目追随刻板的着装规范。下章我们将主要讨论这个话题。
  本章总结
  人们通过工作完善和再造自我。发现自我,了解自我的追求何在,就如同打开造物主为你量身定做的礼物。
  我们与众不同的基本特征在于我们的性别差异。男性倾向于冒险、任务导向、原则驱动、保护弱者。女性倾向于关系导向、寻求共识、衣着语言的自我表达、情感社交、宽宏体谅、提携晚辈。了解自己的性别特征和个性特征意味着将自己的优势最大化,同时,别忘了与弱点交朋友,充分接受自己的不完美。
  外在的包装要体现个人的内在特点。
  养成新习惯
  将自己的优势与弱势,兴趣和热情以列表形式列出来,以此为依据,评价目前的工作是否适合你。
  研究一下,什么职业能发挥你的优势,释放你的激情,让你感到幸福和满足。
  

个人仪表管理(1)
我的故事
  我刚毕业时,第一份工作是在一家公司做技术销售工程师。我的女老板非常专业能干,对下属要求几近苛刻。身处一个以男性为主导的行业,她不得不竭尽全力地用工作来证明自己如何出类拔萃。因此,她也将这份苛刻带到了对手下工程师的管理细节当中,事必躬亲,一一过问。当时,我正一边学习一项新技术的操作要领,一边作为专业技术师向顾客演示这项新技术如何使用。但不管我事先准备得多充分,对产品了解得多透彻,每次向客户演示时,我的老板都会经常打断我,当众纠正我的过失。如此一来,在应答客户问询时,我渐渐失去了自信。3个月的观察期结束后,公司总部的大老板专门飞来评估我的工作表现,并将依此来决定对我是正式录用、留待观察还是辞退。我们去了客户的公司,将由我在7人组成的评估小组面前做产品演示。我紧张不安地走进了会议室,正要开始演示,却发现计算机坏了,因此不得不用了整整两个小时来修理操作系统并重装软件。而等我修理好电脑,准备演示时,已有4个客户因为不耐烦而走开了,留下的3个客户也面露不悦。毫无疑问,因为我缺乏自信,过度地紧张兮兮,这次产品演示失败了。事后,我想的只是公司的解职信会在哪一天到来。
  然而,奇迹发生了。一个月后,因为部门结构调整,我被分到了另一个部门,换了新老板。他管理下属的方式和那位女老板正好相反,大胆放手,充分信任。当客户询问技术难题时,他都会说:“嗨,我只是负责销售的,我的工作就是陪客户打打高尔夫,谈谈生意,产品方面的问题,请向佩蓉咨询吧。她是麻省理工学院的高才生,是公司里最优秀的工程师。有她帮助,你们再幸运不过了。她是个天才!”
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