《空姐说礼仪》

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空姐说礼仪- 第10部分


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  一次,一个年轻的乘务员不小心把水洒在了旅客的身上,旅客脸色马上变得阴沉,她很慌张,手忙脚乱地想给旅客擦拭一下,又惟恐遭到旅客呵斥,只是干巴巴地道歉:〃先生,对不起。〃结果旅客更加生气了。这时候,另外一名乘务员看到后,马上过来俯身说:〃先生,真对不起,把您的衣服弄脏了,都是我们工作的失误,我先帮您擦一下可以吗?〃之后,她回头对惹祸的小乘务员说:〃你去帮我拿块热毛巾,好吗?〃小乘务员如释重负转身离去。而这时旅客的脸色略微好转,毕竟他不能对着一个代人受过的乘务员发脾气。他也明白眼前这个殷勤的乘务员并无过错,而是要替她的同事解决问题。乘务长得知此事后,在旅客下飞机时没有像从前一样和旅客道别,而是在看到这位旅客时鞠躬说:〃很抱歉,今天给您的旅途添麻烦了。〃旅客笑着说:〃没事,已经擦干净了,谢谢。〃一件看上去很棘手的事情,经过乘务组的配合就圆满解决了。   

  处理同事关系还有一个禁忌就是:远交近攻。联络远的国家,攻击近邻,这是当时秦国的外交策略,但在职场人际关系中却是大忌。只有离你最近的人,才能够在你需要时最快到达,因此怎么能够忽略他们呢?   

  融洽的工作氛围不是自然生成的,而是靠所有人一起培养的,愉快的环境能够激发工作热情和工作潜能,谁也不愿意在一个死气沉沉、勾心斗角的环境里工作,那么就让自己成为办公室的一株仙人掌吧,不张扬又能够调节室内环境,不需格外呵护却能够愉悦大家的眼眸。         

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第29节:该怎样和异性相处(1)         

  第5节 该怎样和异性相处   

  人们常说,男女搭配干活不累,可是职场中不断出现的〃性骚扰〃案例又让人觉得在办公场所男女关系很难处理。这是一个敏感的话题,因为有人提倡男女的工作搭配,也有人反对办公室恋情,似乎已经成了一道难题。其实,在办公场所中,男性和女性的交往只要保持适当的距离就不会出现相关问题。   

  保持健康距离   

  与某个异性同事之间不要过于亲密,这样不适合办公室的工作气氛,要知道一个办公室不止有一个同事,过于亲昵的话语和亲热的举动难免让人误解。如有客户来访看到类似的亲密举动,会对公司的管理产生误解……如此不严谨的同事行为,又怎能使客户对公司的产品予以信赖呢?当然,也不要囿于〃男女授受不亲〃,毕竟这是一个开放的年代,提倡男女平等是主流。在工作中异性同事之间难免会有接触,不要把这些事情看得过于教条。保持一个良好的同事关系,就是保持一个健康而安全的距离。不论对方是单身还是已婚,你都应该保持距离,以免别人误会或是增加不必要的麻烦。   

  控制私人感情   

  异性同事由于时间和空间的优势,很容易成为亲密的恋人或者朋友。但是你要尽量低调,不要把这种感情放到工作中来。比如,自己的工作让给对方帮忙,或者不分场合的撒娇、发脾气等,这些举动会让其他同事的眼睛和耳朵都无所适从。而且感情有时会变化,如果将这种私人化的情绪带到工作中,其他同事很难掌握交往的分寸。有的办公室恋情来的快去的也快,一时如胶似漆,转眼怒目相对,这样既不利于工作,也会影响办公室的气氛。   

  举止庄重得体   

  不轻浮、不轻佻、不矫情、不卖弄,是在工作场合对待异性必须做到的〃四不原则〃,同时庄重得体的举止也会避免其他人的不良想法。俗话说,苍蝇不叮无缝的蛋,无论男性还是女性,你都要掌握穿衣的尺度,不能毫无顾忌或者过分暴露。有些男士夏天热了就在办公室脱了衣服光着膀子,丝毫不顾及其他女同事的目光,或者公然就解开裤带整理一下衣服;也有些女士会穿着吊带连衣裙,不注意一弯腰,胸部就会一览无遗,这些都是应该尽量避免的。此外,男性不要在办公室里大讲黄色笑话,也不能用带有挑逗性的语言评价女同事。女性不能在男性面前叉开双腿坐,更不要做撩动裙子的动作,甚至当着男同事的面反复梳理头发都是一种挑逗。禁忌,在办公室里不能谈论〃性〃这一话题,它不符合办公氛围,同时容易给彼此造成歧义或非分的想法。         

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第30节:该怎样和异性相处(2)         

  提倡助人为乐   

  正如男女搭配干活不累一样,有些困难在异性之间反而容易解决,遇到麻烦时异性的开导也往往更为见效。所以,男女之间应该多多互相帮助。在飞机上,不仅有空姐也有很多男乘务员,事实上这不是一个只有女性才适合的工作,男性也有很多优势。   

  一次旅客登机完毕,机门也已经关闭,但是飞机还没有滑行。客舱中突然有一个知名主持人大声地讲电话,我连忙过去制止。   

  我说:〃这位女士,机门已经关闭,根据规定请您马上关掉手机,因为您在通话时会干扰到民航专用频率,影响机组和航空管制部门的正常联络。〃   

  这位女主持人很不屑地看我一眼说:〃你不知道我是谁吗?〃   

  我坦白地说:〃知道,因此我更希望您能够配合我们。〃   

  然后,她突然声音尖利地说:〃我现在要去录节目,要通知电视台怎么接我,你知道不知道?这很重要,耽误了录像你能负责吗?〃   

  〃我知道这很重要,但我想安全更为重要……〃我的话还没有说完,她就已经开始咆哮起来,要投诉我,要向我索赔等等。   

  这时飞机上的一位男乘务员走过来,他表情严肃地说:〃这位女士,请您立刻关闭手机。您现在的行为威胁了飞行安全,手机必须立刻关闭。〃主持人尽管还在发牢骚,却把手机悄悄地关了。   

  这就是男乘务员和女乘务员的不同,在服务过程中女性的细致、耐心和微笑亲切的表情会使客人感受到机上服务的魅力,但男乘务员的持重、威严和专业形象所带来的信赖感往往对于保证客舱安全大有益处。异性同事之间相互配合能够取长补短,使彼此的工作得心应手,枯燥繁忙的机上服务工作,因为同事之间的关怀和帮助就会轻松许多。   

  避免触动隐私   

  对于异性同事比较私人的事情不要过分打听,以免伤害对方尊严。在女人面前男人可能更要面子,其实女人也是一样。比如,明知一个男同事刚被女朋友提出分手,你就跑去〃关心〃地问:〃大刘,听说你跟女朋友分手了。别难过,没事儿,回头我给你介绍一个。〃这些话一说出来让人感觉到的不是关怀而是幸灾乐祸,更何况男人都是要面子有尊严的,绝不希望这些话出自一个异性之口。   

  但这不是说不关心对方,比如知道女同事的孩子病了,你可以表示关切地询问:〃孩子好点了吗?有什么需要帮忙的尽管说,我们大男人太细致的事做不了,工作上的事还是可以替代和帮忙的。〃这样一席话既体现了男人的胸怀大度,也使听到这话的女士感受到同事的温暖。   

  同事是工作中离我们最近、相处时间最长的人。尽管异性同事之间相处有颇多忌讳,但如果相处得当,也会结成亲人老友般的同事感情,对工作不无裨益。         

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第31节:如何请示与接受(1)         

  第6节 如何请示与接受   

  一次,我要给某个企业做礼仪培训,因为内容上的一些调整,我临时去该企业和人事主管做一些沟通。我在走廊里遇到了人事主管,和他边聊边往他的办公室走。   

  这时,一个年轻的女孩子和他打招呼,简单问候之后,这位人事主管随口问一句:〃昨天你们把材料汇总完了吗?〃   

  女孩马上详尽地作答欲从头说起,全然不顾走廊这个并不适合汇报工作的地方,也忘了还有我这样一个非本企业的人士在场,人事领导很快打断了她:〃等一下,拿份书面报告来我办公室吧。〃其实,领导想听到的无非是〃汇总完了〃或是〃还差一点,今天就能汇总完〃。而不是当场要听一个详细的报告,事实上你说的清楚,他站在那里也未必记得清楚。   

  想必女孩很快回到自己的办公室整理材料,之后刻不容缓地奔到了领导办公室。此时我正与该领导刚刚讨论完课程的内容,人事主管见她敲门进来,蹙眉头无奈地说:〃我现在有客人,你先回去吧,一会儿我有时间打电话给你。〃   

  那个女孩只好悻悻离去。显然,她想尽力用最快的速度形成报告,给领导留一个好印象,无奈时机不对,反而给领导留下一个〃做事不合时宜〃的印象。   

  看来,了解一下做请示的方法,对职场人士是非常必要的。   

  第一,在请示汇报之前,应做好相关准备。材料的准备要充分,避免请示工作时返回办公室取领导需要的文件,尽可能考虑周全,把领导可能需要的与此次工作汇报密切相关的材料准备妥当。要想好关于工作请示与汇报的要点,以及请示的条理性,别让领导听来一头雾水。梳理清楚自己的思绪,拟订好汇报提纲,并预设出领导可能提出的问题和置疑,准备好解决措施。   

  第二,要预约汇报。在做请示汇报之前,先了解一下领导的工作安排,为不与领导的其他工作发生时间冲突,可通过领导的秘书预约时间,或者自己打电话预约〃X总,您好,我有点事情要向您汇报,您看我什么时候方便过去?〃总之,不要贸然闯入领导办公室,也许他正在开会或者会见客户,这样唐突地进去汇报工作是非常失礼的。   

  第三,就是要有很强的时间观念。不是越早到越好,领导可能在这之前安排了其他事情,提早
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